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保利物業(yè)的“服務(wù)經(jīng)”:打造有親情的社區(qū)

2014-12-24 00:58:59

怎么區(qū)分修房子和建社區(qū)?在《現(xiàn)代漢語詞典》里,房子和社區(qū)有著各自的定義?!胺孔印笔怯袎?、頂、門、窗,供人居住或做其他用途的建筑物?!吧鐓^(qū)”是共同工作或生活的一種集體組織展開活動的區(qū)域。

顯而易見,房子只不過是冷冰冰的建筑物,社區(qū)卻是溫情脈脈的場所。然而,對于大多數(shù)開發(fā)商而言,修建房子是它們最擅長的,做社區(qū)卻是一籌莫展。正因如此,盡管中國房地產(chǎn)高速發(fā)展,高樓大廈鱗次,鋼筋水泥遍地,卻一直無法改變建筑物里冷冰冰的人際關(guān)系,反而加重了隔閡。

然而,自1996年創(chuàng)辦至今的保利物業(yè),始終堅守“親情和院”的理念,在理想和追求上獨樹一幟:在鋼筋水泥的堅硬基石上,注入溫情脈脈的人文元素,讓房子不再僅有居住功能,而是升華為有著深厚文化底蘊的特定組織的載體,為全國保利社區(qū)的業(yè)主營造最富有人情味的家園。

方正證券的一份研究報告指出,以70年產(chǎn)權(quán)的住宅產(chǎn)品為例,購房者從開發(fā)到入住大約需要3.5年,時間短且產(chǎn)出有限。但在住戶入住后,在剩下的66.5年的時間內(nèi),服務(wù)商可通過運營和維護不斷滿足住戶需求,并創(chuàng)造更大的市場空間。這意味著誰能服務(wù)好業(yè)主,誰就有望在房地產(chǎn)下半場持續(xù)領(lǐng)跑。

“提供專業(yè)物業(yè)管理和服務(wù)不難,做增值服務(wù)也不難。但現(xiàn)今,很難找到童年那種鄰里和睦相親的時代溫情,保利地產(chǎn)孜孜以求想要提供的就是大院般安全、舒適、便捷的生活。”保利地產(chǎn)董事長宋廣菊說,社區(qū)承載著無數(shù)家庭的居住夢想,承載著保利地產(chǎn)對于生活方式的理解,是房地產(chǎn)行業(yè)的核心價值所在?;貧w客戶關(guān)懷,實現(xiàn)客戶滿足是保利地產(chǎn)轉(zhuǎn)型升級的重要內(nèi)容。

做有親情的社區(qū)

社會學(xué)家滕尼斯在 《社區(qū)與社會》的開篇中寫道:“人類需要社區(qū)?!钡傅纳鐓^(qū),并非是茂盛的花草樹木或者華麗的娛樂會所,而是人與人之間的信任與關(guān)愛。

曾經(jīng)有人如此評價,物業(yè)公司與業(yè)主之間的關(guān)系,就如婆媳之間,剪不斷理還亂。在國內(nèi)絕大多數(shù)的社區(qū)里,隨處可見的是業(yè)主與物業(yè)公司之間的不信任,但在保利地產(chǎn)的每一個社區(qū)里,業(yè)主與物業(yè)服務(wù)人員卻婉如家人般親密。

2013年8月的一天,居住在廣州保利林海山莊的張老先生因騎車不小心摔傷了膝蓋骨,情況較為嚴重。張老先生一直是一個人居住,兒子長期在國外,其他親人都不在附近居住。獲知這一消息后,小區(qū)的物業(yè)服務(wù)人員郭緒譜立馬趕赴張老先生家,了解相關(guān)情況。原來張老先生在騎電動車出門的時候,因避讓車輛,不小心摔倒了,挫傷了膝蓋骨。醫(yī)生告訴他,兩個月內(nèi)只能依靠輪椅生活。考慮到張老先生的實際情況,于是郭緒譜主動承擔(dān)起了照顧張老先生日常生活的任務(wù)。

張老先生回憶說:“每天下班后,小郭都幫我打飯送菜,因為糖尿病的關(guān)系,特別注意為我多打些蔬菜等低油脂的食物,還陪我看電視、聊天、幫忙打掃衛(wèi)生,清理生活垃圾?!眱蓚€月里,不管是放假還是上班,刮風(fēng)還是下雨,郭緒譜都堅持照顧張老先生。他和張老先生之間建立了良好的信任關(guān)系和情感基礎(chǔ)。為了讓郭緒譜出入更加方便,張老先生還特意給他配了一把自己房屋的鑰匙,恰如爺倆般的親情引來了周圍鄰居的稱贊。

上述事件并非孤例,在保利地產(chǎn)的各個項目中,隨處可以感受到業(yè)主與物業(yè)服務(wù)人員之間暖暖的親情,這歸功于保利物業(yè)對 “親情和院”鍥而不舍的努力——在保利看來,物業(yè)服務(wù)不僅是簡單的社區(qū)管理者,而是以現(xiàn)代、人性化的安全管理、便捷服務(wù),建立融洽的關(guān)系,給予業(yè)主舒適的居住感受,從而實現(xiàn)家庭和美、鄰里和睦、社區(qū)和諧的理想目標,讓每一位保利業(yè)主居住在一個“有溫度”的社區(qū)里。

“人情和親情在物業(yè)管理和服務(wù)中很重要,我們提出的‘親情和院’,就是讓親情回歸社會、讓服務(wù)充滿人情味,在服務(wù)過程中滲透人文精神,傳達和你一家的情懷”,保利物業(yè)董事長胡在新說,全身心為客戶提供充滿人情味的服務(wù),這樣的理念一提出,就在保利各地的項目中得到淋漓盡致、多姿多彩的體現(xiàn),甚至出現(xiàn)了讓人驚奇的變化。比如,成都公司的“親情管家”,很多員工有時候感覺自己不像個物業(yè)公司的員工,倒像是居委會。

首創(chuàng)“大客服”理念

要建立起業(yè)主與物業(yè)之間高度的信任感,如何提供高質(zhì)素的服務(wù)是前提。

在以往,一談到物業(yè)管理,很多人的感覺這無非是安保、保潔、維修之類簡單的工作,這些瑣碎事情技術(shù)含量看上去不高,衡量的標準也很多樣,似乎很難讓每個業(yè)主都滿意。最令業(yè)主煩惱的是,每次社區(qū)里出現(xiàn)問題,物業(yè)公司各個部門之間總是互相推搪,導(dǎo)致問題久久不能解決,并引發(fā)業(yè)主與物業(yè)公司之間的矛盾不斷加深。

但在保利地產(chǎn)的社區(qū)里,類似的糾紛卻不見蹤影,這是因為在保利物業(yè)所有員工的日常工作中,并不是只管自己的一攤事,而是全員學(xué)綠化、全員做客服。

不久前的一天,保利物業(yè)管理有限公司成都分公司拉斐莊園的管家白小漫在巡查時,看到一戶業(yè)主家花園里的一件刨土工具壞了,就順手拿起來找到維修師傅給修好了,又放回原處。這家業(yè)主感覺很驚喜?!八f我都沒說,你們就幫著修好了,真太貼心了?!卑仔÷貞浾f。

這只是保利物業(yè)積極推廣“大客服”理念的一個小片段:只要是跟客戶發(fā)生接觸時,人人都是客服,大客服沒有什么具體工作類別的區(qū)分,安防也好、工程也好,所有人都是客服人員,隨時隨地為業(yè)主提供服務(wù)。清潔、綠化、業(yè)主報修……把業(yè)主想到的事情都關(guān)注到。

據(jù)保利地產(chǎn)高層介紹,基于提升物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)水平的“大客服”模式,是從“導(dǎo)向深化、員工感化、標準簡化、服務(wù)強化和崗位表現(xiàn)常態(tài)化”入手,倡導(dǎo)低成本、零成本“軟”服務(wù),把“為一線服務(wù)、替業(yè)主著想”作為出發(fā)點,以“愿做、易做、能做”為原點,在原有標準文件基礎(chǔ)上,改進和提升服務(wù)要素,最終著力解決各服務(wù)崗位“標準不落地、表現(xiàn)不穩(wěn)定、業(yè)戶滿意度偏低”等問題。

為了實現(xiàn)一系列改革創(chuàng)新,保利物業(yè)提出 “五全四化”的標準:“五全”,即全員微笑問好,所有員工(包括外包單位員工)見到業(yè)主都必須微笑問好,主動打招呼;全員做清潔,所有員工都要搞好本崗位清潔,關(guān)注公共衛(wèi)生;全員學(xué)綠化,所有員工都要了解園區(qū)內(nèi)植物的名稱和習(xí)性,懂得綠化養(yǎng)護和監(jiān)管的基本常識;全員保平安,所有員工都要隨時隨地關(guān)注園區(qū)內(nèi)可能存在的安全隱患,對電線裸露、地面濕滑、門禁損壞等都必須及時進行有效處理;全員隨時隨地接受業(yè)戶報事報修,所有員工不論在園區(qū)內(nèi)還是在園區(qū)外,不論是上班時間還是下班時間,都要能接受業(yè)戶報事報修,必須做到“不忘事、不漏項、業(yè)主找到、一定幫到”。

而“四化”是指:客服家人化,前臺接待家人般感受,報事報修家人般信任,業(yè)戶情況家人般熟悉,平時對接家人般關(guān)心;安防客服化,實現(xiàn)安全管理向安全服務(wù)的轉(zhuǎn)變;工程專業(yè)化,工程人員形象統(tǒng)一,工具配置專業(yè),工作現(xiàn)場規(guī)范,操作手法專業(yè);客服、安防、工程一體化,各部門溝通順暢、聯(lián)動快速、互相補臺、目標一致,有分工、不扯皮、不推責(zé),實現(xiàn)對客服務(wù)一致性、一體化。

在“大客服”的領(lǐng)先理念推動下,在保利地產(chǎn)全國的任何一個社區(qū)里,物業(yè)部門不管是什么崗位的員工,眼里不光是自己手邊的一攤事,而是把小區(qū)上上下下的活兒都看成自己的,業(yè)主有需求,絕對不會踢皮球推脫,而是盡心幫忙、解決問題。

打造最敬業(yè)服務(wù)團隊

如果說房地產(chǎn)開發(fā)是資金密集型行業(yè),物業(yè)服務(wù)則是典型的人才密集型行業(yè)。對于保利物業(yè)而言,要保持在物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢,打造一支無時無刻擁有高度服務(wù)熱情的團隊,并通過持續(xù)不斷的培訓(xùn)提升服務(wù)水平,是其能否持續(xù)領(lǐng)跑的關(guān)鍵。

胡在新坦言,“大客服”的服務(wù)理念對于人才的要求更高,公司要保持服務(wù)人員的工作積極性,才能讓服務(wù)熱情維持下去。正因如此,保利物業(yè)一直很注重對人才梯隊、干部隊伍的培養(yǎng),以及專業(yè)人才的引進。

怎樣提高工作人員的服務(wù)技能?保利想到的是“以賽代練”的方法。今年11月11日,保利物業(yè)管理有限公司第四屆服務(wù)技能大賽在廣州市保利世貿(mào)中心隆重舉行,來自廣州、北京、上海、重慶、成都、沈陽、武漢等24家分、子公司代表隊的351名選手在這里同場競技,各顯神通。大賽共設(shè)置技能競賽和知識競賽兩大類,分別涉及客服、工程、安防和財務(wù)四個不同崗位的專業(yè)知識問答和技能實操。

胡在新說,讓員工中形成趕超比拼、爭先創(chuàng)優(yōu)的學(xué)習(xí)氛圍,調(diào)動廣大員工努力提高自己的專業(yè)技能,并將技能比賽的精神和樣板示范效應(yīng)帶到日常服務(wù)的每一個環(huán)節(jié),全面提高員工的服務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)意識,進一步貫徹“大客服”服務(wù)理念,是保利物業(yè)舉辦大賽的最主要目的。

然而,與提升服務(wù)技能相比,如何讓員工始終保持熱情的服務(wù)態(tài)度是一門更高的學(xué)問。正如海底撈員工的敬業(yè)人所皆知,但這樣溫馨的親情服務(wù)不是靠高標準要求出來的,也不是上級能夠培訓(xùn)出來的,而是通過將公司對自己的親情傳遞給顧客,將自己受到的感動傳遞給顧客,自然形成的親情服務(wù)。

胡在新說,除了有競爭力的薪酬,保利地產(chǎn)一直竭盡所能實現(xiàn)對員工的關(guān)懷和良好工作氛圍的營造,這包括:一是尊重員工,從管理層做起,管理層以身作則,要求員工主動服務(wù)、主動問候,管理者見到自己的員工,必須做到主動問好;二是每月召開一次員工內(nèi)部溝通會,管理層聽取員工的意見、建議和心聲。建立員工內(nèi)部交流群,管理層和員工隨時溝通、隨時互動;三是盡可能改善生活環(huán)境。對飯?zhí)?、宿舍、娛樂、學(xué)習(xí)場所等進行了必要的改善,宿舍開通了WiFi;四是開展形式多樣的集體活動。召開生日會、組織卡拉OK比賽、戶外踏青、摘草莓和球類比賽;五是召開“我服務(wù)、我做主”工作探討會,自查問題、自提要求、自拿措施,由被管理、被監(jiān)督,逐步向自我管理、自我監(jiān)督轉(zhuǎn)化。

通過上述辦法讓員工感覺到了公司、管理層對自己的重視和關(guān)心,并將這種溫情傳遞給社區(qū)里的每一位業(yè)主,恰恰是保利物業(yè)打造人才梯隊的核心理念。

國務(wù)院發(fā)展研究中心金融研究所副所長巴曙松認為,隨著市場供需趨于平衡,房價漲勢放緩,成本上升,房企高利潤時代將終結(jié)。根據(jù)美國的發(fā)展經(jīng)驗,房地產(chǎn)將從開發(fā)進入服務(wù)時代。由此來看,擁有一流服務(wù)水平的物業(yè)公司,恰恰是保利地產(chǎn)在下半場轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵棋子。

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