“兵馬未動，糧草先行”。在江西省某大型集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)，紙質(zhì)報(bào)銷單已被取代，一套線上化、智能化的極簡報(bào)銷系統(tǒng)正在24小時高速運(yùn)轉(zhuǎn)。作為浙商銀行數(shù)字化建設(shè)的成果之一，這一覆蓋制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、醫(yī)院等多個行業(yè)的費(fèi)控系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)在與時間賽跑的發(fā)展過程中，將報(bào)銷工作和報(bào)銷周期減少約30％。 當(dāng)堆滿財(cái)務(wù)室的發(fā)票變成0與1的數(shù)據(jù)，企業(yè)的經(jīng)營財(cái)務(wù)引擎正在數(shù)智化浪潮中迎來變革?！皹O簡報(bào)銷”正是浙商銀行響應(yīng)浙江省數(shù)字化改革號召，圍繞財(cái)務(wù)工作智能轉(zhuǎn)型需求研發(fā)的全流程費(fèi)控產(chǎn)品，是其在數(shù)字化改革中發(fā)揮金融“血脈”作用，從“人工”到“智能”加速企業(yè)轉(zhuǎn)型的成果。 數(shù)智化服務(wù)新體驗(yàn)：三步減負(fù)費(fèi)控，全線上無紙化帶來效率提升 “沒想到以往需要拿著各種發(fā)票和單子挨個找人審核簽字的報(bào)銷能變成這種全線上無紙化形式?！必?cái)務(wù)公司員工感嘆。極簡報(bào)銷在企業(yè)的應(yīng)用，幫助員工單次報(bào)銷時效大大縮短，耗時由過去的5~10個工作日縮短至2~3天，大幅提升了提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)效，并從基礎(chǔ)上提升了員工辦公效率。 作為企業(yè)的“督糧官”，財(cái)務(wù)部門是公司發(fā)展的基礎(chǔ)保障。盡管企業(yè)主營千差萬別，費(fèi)控管理卻是共同痛點(diǎn)之一，傳統(tǒng)報(bào)銷流程紛繁復(fù)雜，財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)重大，費(fèi)控難以切入實(shí)質(zhì)，使得企業(yè)的靈敏性大打折扣。浙商銀行相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該行的極簡報(bào)銷產(chǎn)品改變了傳統(tǒng)報(bào)銷模式，打造預(yù)算全程管控、發(fā)票自動查驗(yàn)、機(jī)器人審核等數(shù)智化功能，實(shí)現(xiàn)一站式無紙化報(bào)銷，助力企業(yè)綠色辦公、智慧費(fèi)控。 江西省某大型集團(tuán)財(cái)務(wù)公司應(yīng)用浙商銀行極簡報(bào)銷系統(tǒng)后，該產(chǎn)品以預(yù)算管控為起點(diǎn)，通過OCR識別、發(fā)票查驗(yàn)等功能輔助，為其實(shí)現(xiàn)全流程無紙化報(bào)銷。公司員工只需完成附件上傳、聯(lián)動填單、確認(rèn)信息三個步驟，即可在線獲得報(bào)銷款。財(cái)務(wù)部門也僅需快捷審核、一鍵支付、聯(lián)動入賬，三步即可完成工作。 據(jù)悉，浙商銀行極簡報(bào)銷產(chǎn)品已在幾十家集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用，覆蓋制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、商貿(mào)企業(yè)、金融業(yè)、建筑業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)院等多個行業(yè)，包含上市公司、央企、城商行等眾多大中小型企業(yè)，并創(chuàng)造性地開啟了“員工不墊款、不開票、不報(bào)銷，企業(yè)一個賬戶、一張發(fā)票、一次支付”模式。 數(shù)智化操作新體驗(yàn)：用“五個自動”解決發(fā)票管控中的“三個困難” 蘇州某新能源科技公司是一家集產(chǎn)品研發(fā)、制造、銷售等于一體的股份制企業(yè)。公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人表示，沒有系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票管控是一件非?！巴纯唷钡氖?，他將此概括為“三難”：采集難、審核難、管理難。 如今，他口中的“三難”已不再難。與該新能源科技公司一樣，全國目前已有超過十個行業(yè)的近百家企業(yè)客戶體驗(yàn)浙商銀行極簡報(bào)銷的發(fā)票管控全流程。極簡報(bào)銷產(chǎn)品在運(yùn)行中為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了發(fā)票自動采集、自動識別、自動查驗(yàn)、自動查重、自動歸集數(shù)據(jù)庫等“五個自動”。在應(yīng)用該產(chǎn)品后，企業(yè)接近95%的發(fā)票無需手工采集，平均花費(fèi)約1.5~2.5分鐘的手工流程被縮短至數(shù)秒，“拍照上傳”成為常態(tài)；在發(fā)票審核和管理環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)依靠手工臺賬進(jìn)行發(fā)票管理成為歷史。 數(shù)智化管理新體驗(yàn)：打通平臺壁壘，實(shí)現(xiàn)全流程電子化檔案管理 采集繁雜、歸檔繁瑣、管理繁重三大難題困擾著無數(shù)企業(yè)。經(jīng)歷數(shù)智化升級后的極簡報(bào)銷致力于改變這一現(xiàn)狀。如今，極簡報(bào)銷已上線會計(jì)檔案電子化管理功能。在打破平臺壁壘后，能夠?qū)n案采集實(shí)行分類采集、自動匹配，包括紙質(zhì)材料影像化、電票原文件識別存儲等，實(shí)現(xiàn)超90%以上的憑證檔案自動采集。 2021年，國家檔案局會同財(cái)政部、商務(wù)部、國稅總局開展了第三批電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作。浙商銀行以此為契機(jī)，實(shí)現(xiàn)極簡報(bào)銷與“浙里辦票”平臺的發(fā)票直連獲取。今年，為進(jìn)一步完善檔案管理工作，浙商銀行參與電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)工作，完成極簡報(bào)銷自動對接增值稅發(fā)票、銀行回單、銀行對賬單、電子繳款書等七類會計(jì)憑證的全流程改造。 “我們從財(cái)務(wù)共享服務(wù)出發(fā)基于SAAS模式，為企業(yè)提供商旅、用車、報(bào)銷、薪酬等多場景的費(fèi)控解決方案?！闭闵蹄y行相關(guān)負(fù)責(zé)人說。 從1.0到2.0再到目前的數(shù)智化探索，越來越智能且便捷的極簡報(bào)銷讓更多企業(yè)都有了享受數(shù)字化服務(wù)的機(jī)會。浙商銀行“數(shù)智浙銀”的金融特色服務(wù)改革也正體現(xiàn)于此。伴隨著浙商銀行不斷破題探路、主動擁抱數(shù)字化改革大潮的步伐，未來還將繼續(xù)深挖實(shí)踐、致力于為企業(yè)數(shù)智化提供金融科技的力量。文/謝商